Помощник руководителя / Секретарь

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководства.
Прием корреспонденции, передача ее в соответствии с принятыми руководством решениями в структурные подразделения на исполнение.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением оргтехники.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение качественного их редактирования.
Организация телефонных и он-лайн переговоров руководителя.
составление писем, запросов, других документов.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль исполнения работниками указаний, поручений руководителя, задач, поставленных на совещаниях, организационно-распорядительных документов, ведение журнала контроля исполнения поручений.
Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.
Ведение номенклатуры дел и архива организации.
Жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярских товаров, средств для уборки офиса, воды и других расходных материалов, закупка оргтехники для нужд офиса)
Оформление табеля учета рабочего времени администрации предприятия.
Выполнение машинописных и копировально-множительных работ, оформление копий и выписок из документов.
Взаимодействие и контроль деятельности аутсерсинговой компании, обеспечивающей IT-сопровождение.
Проведение тендеров и конкурсов котировок на материалы и услуги, заключение договоров с контрагентами в рамках выполнения должностных обязанностей.
Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.
Контроль работы офисного водителя.
Достижения:
-анализ и разработка системы документооборота для компании (подготовлена и введена в действие Инструкция по документообороту);
-разработка нормативной документации по деятельности архива (введена в действие Номенклатура дел, разработаны локальные нормативные акты, регулирующие деятельность архива организации);
-участие в разработке Бюджета компании на 2017 г. (техническая часть)
-участие в разработке презентаций по проектам компании
-участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов компании (регламенты, положения, инструкции, правила).
-систематизация документооборота 6-ти компаний, находящихся под управлением руководителя.

 Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение, составление сводных справок по исполнению распоряжений руководства компании;
 Ведение деловой переписки, изучение и анализ входящих документов и их классификация, контроль качества подготовки правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю, информационно-справочное обеспечение руководства;
 Обеспечение приема, информационно-справочного обслуживания и хранения документов и информации, поступающей из структурных подразделений компании и Центрального офиса;
 Организация и контроль работы с входящей / исходящей корреспонденцией сторонних организаций;
 Проведение работы по заключению договоров и дальнейшее сотрудничество с почтовыми отделениями связи и курьерскими службами
 Обеспечение жизнедеятельности офиса
 Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой (МФУ, факс);
 Осуществление подготовки приказов, распоряжений, писем, служебных записок и других необходимых документов;
 Работа с нормативной и регламентирующей документацией;
 Ведение протоколов совещаний;
 Организация командировок руководителя (заказ билетов, VIP-залов, гостиниц) Компании;
 Организация осуществления отправки документов посредством почты России и курьерских служб.
 Подготовка документов к последующему хранению и использованию: архив.
 Разработка и учет необходимых бланков документов;
 Отчетность по документообороту.

Обязанности (старший воспитатель):
 Организация педагогического процесса в дошкольном учреждении в соответствии с современными методическими требованиями к его осуществлению.
 Участие в планировании воспитательно-образовательного процесса с учетом результатов диагностики, запросов педагогов и родителей.
 Анализ состояния методической работы в учреждении и разработка предложений по повышению ее эффективности.
 Оказание помощи педагогическим работникам в определении содержания, форм, методов и средств обучения и воспитания.
 Участие в разработке методических и информационных материалов, диагностике, прогнозировании и планировании подготовки, переподготовки и повышении ква-лификации педагогов учреждения.
 Организация работу методического кабинета, принятие мер по его оснащению информационно-методическими материалами, пособиями, необходимыми для осуществления педагогического процесса и обеспечению ими педагогов учреждения.
 Осуществление контроля за качеством воспитания и обучения детей.
 Проведение психолого-педагогических срезов и анализ их результатов.
 Обеспечение преемственности и взаимодействия в работе между воспитателями различных возрастных групп, между дошкольными учреждениями и школой.
 Контроль выполнения решений педсоветов дошкольного учреждения.
 Организация работы по взаимодействию с семьей.
 Ведение установленной документации.

Обязанности (секретарь):
 Составление и ведение номенклатуры дел предприятия, подготовка документов к архивному хранению;
 Подготовка проектов приказов относительно организационных, административно-хозяйственных и др. вопросов работы предприятия, контроль их исполнения;
 Ведение протоколов совещаний.