Офис-менеджер

-. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.( весь рабочий день от 50 и более телефонных звонков в день)
-. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
-Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем, отправление срочных писем,, заказных, с описью, внесение их в реестр .
-. Отправка писем
-. Бронирование гостиниц
- Составление распоряжений для выдачи продукции
- Сдача авансовых отчетов.
- Формирование, сдача бюджета отдела.
- Сбор заявок на проведения курьерского дня, направления водителя по заявкам, контроль над исполнением,
- Ведения журнала на транспортные расходы сотрудников офиса, отчет за использованные денежные средства,
- Ведения журнала подарочных наборов.
- Ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции.
- Ведение книги приказов по основной деятельности.
- Архив документов.
- Заказ визиток, специальных журналов.
- Ежемесячно вношу заявки на расходование средств, слежу за своевременной оплатой счетов
- Ведение табеля учета рабочего времени.(ежемесячно на все подразделение АХО, АУП)
- Обеспечение офиса необходимыми бланками .
- Составление документов для командировки (командировочное удостоверение, приказ, служебные записки)
- Работа с курьерскими службами